Bodaneun produit Averholm

Bodane ne prétend pas recourir exclusivement à des sous-traitants européens. Voici ce qu’il affirme.

L’autre produit d’Averholm traite les données à caractère personnel de vos clients, et l’ensemble de ses sous-traitants ultérieurs sont établis dans l’Union européenne. Bodane est un produit différent, de forme différente : ce qu’il analyse est du droit publié — et, seulement si vous le choisissez, quelques phrases décrivant votre activité — et l’analyse est effectuée par un prestataire établi aux États-Unis, faute de région de traitement européenne disponible pour cet usage. Prétendre le contraire serait la chose la plus facile de cette page et la seule impardonnable.

La limite, dans son intégralité.

Lisez les deux colonnes l’une en regard de l’autre. Tout ce que Bodane transmet où que ce soit figure à gauche ; tout ce qui demeure au sein de votre déploiement figure à droite. Il n’existe pas de troisième catégorie.

Sort du déploiement

Du droit public, et deux choses qui vous appartiennent

Voici tout ce qui est transmis à l’extérieur :

  • Le texte des dossiers luxembourgeois et des documents explicatifs qui y sont joints — leur exposé des motifs et leur commentaire des articles. L’ensemble étant déjà publié par l’État. La fiche d’évaluation d’impact n’en fait pas partie : ses deux champs utiles sont lus au sein du déploiement, car 86 % des premières pages portent la ligne directe et l’adresse électronique d’un fonctionnaire nommément désigné.
  • Après suppression préalable des coordonnées directes des fonctionnaires nommément désignés. Les documents explicatifs comportent couramment le numéro de téléphone de bureau et l’adresse électronique d’un agent ; il n’y a aucune raison que cela circule.
  • La description de votre activité, si vous en rédigez une. Lorsque vous configurez vos thèmes, vous pouvez décrire votre activité en quelques phrases et laisser Bodane proposer les domaines d’activité qui y correspondent. Cette description est transmise au même prestataire, pour être classée selon une liste fixe — adresses électroniques et numéros de téléphone retirés, et rien d’autre sur votre organisation ajouté. Le texte du consentement figure juste au-dessus de la zone de saisie, et votre consentement est enregistré avec le résultat. Vous pouvez aussi composer vos thèmes à la main, et rien de tel n’est alors transmis.
  • Les courriels que Bodane vous adresse. Les synthèses, les alertes et les liens de connexion partent par l’intermédiaire d’un prestataire d’acheminement des courriels. Il transporte leur contenu et l’adresse du destinataire, et n’en fait rien d’autre.
Transmis àUn prestataire commercial d’analyse linguistique établi aux États-Unis — le texte des dossiers et la description de votre activité, rien d’autre.
Pourquoi làIl ne propose aucune région de traitement européenne pour cet usage. Il s’agit d’une contrainte réelle et non d’une préférence, et nous préférons l’énoncer plutôt que de l’habiller.
ÉtatEn service 380 dossiers lus à ce jour. La lecture des dossiers porte sur du texte législatif publié, et rien d’autre — aucun compte, aucune liste de thèmes, aucune décision d’examen ne l’atteint. Pendant l’étalonnage de cette lecture, un échantillon des mêmes dossiers a également été lu par deux autres prestataires établis aux États-Unis, afin de contrôler le premier ; cela ne fait pas partie du produit en service, et rien n’y provenait d’un client.
Ne sort jamais du déploiement

Tout ce qui vous appartient

Aucun des éléments suivants n’est transmis à ce prestataire, sous quelque forme que ce soit — ni comme invite, ni comme exemple, ni comme données d’entraînement — et aucun ne parvient à qui que ce soit d’autre, sauf dans les courriels que Bodane vous adresse :

  • Vos définitions de thèmes. Les mots-clés, les ministères et les directives qui décrivent votre activité constituent l’élément le plus révélateur du système sur le plan commercial. Ils sont rapprochés localement, sur le texte, au sein de votre déploiement. La description de votre activité, si vous en rédigez une, revient sous forme de domaines d’activité tirés d’une liste fixe ; les thèmes que vous conservez et modifiez ensuite ne sont jamais transmis.
  • Vos appréciations. Ce que vous avez jugé pertinent, et ce que vous ne l’avez pas jugé.
  • Vos propres documents. Si vous confiez à Bodane vos clauses types et vos lettres de mission, elles sont lues au sein du déploiement pour les dispositions qu’elles citent, et le texte n’est pas conservé. Ce qui est enregistré, c’est l’intitulé que vous donnez au document, la liste des dispositions, une phrase justificative pour chacune et une empreinte qui permet de reconnaître deux fois le même fichier ; rien n’en parvient au prestataire, et rien n’en permet de reconstituer le document. Une exception, et elle est temporaire : pendant que vous travaillez à un avenant de prospectus, la structure du prospectus — ses titres, paragraphes et cellules de tableau — est conservée afin d’en tirer les questions, et elle est supprimée lorsque vous terminez, lorsque vous supprimez l’avenant, ou au bout de trente jours.
  • Toute donnée relative à vos clients. Bodane ne la demande jamais, et rien dans le produit n’exige le nom d’un client. Ce que vous saisissez en texte libre est toutefois conservé tel quel — l’intitulé d’un document, la description de votre activité — : n’y mettez donc aucun nom de client, et surtout pas dans la description de votre activité, puisque c’est elle qui sort.
  • Vos utilisateurs. Comptes, connexions, ce que chacun a consulté et quand.
ConséquenceLa lecture des dossiers n’apprend rien au prestataire sur qui s’intéresse à quel texte : chaque dossier est lu une fois, pour tous. La seule chose de vous qu’il puisse voir est la description de votre activité, et seulement si vous en rédigez une.

L’analyse porte sur le corpus et non sur chaque client : un dossier est lu une seule fois et le résultat est disponible pour tous les déploiements. Les thèmes d’une organisation sont ensuite confrontés localement à cette lecture. Ce qui est à la fois moins coûteux et la raison pour laquelle les définitions de thèmes n’ont jamais besoin de circuler.

Le lieu d’exécution est un choix, non une formule tarifaire.

Bodane s’exécute sur notre infrastructure ou sur la vôtre. Même produit, mêmes fonctionnalités, même prix. Rien n’est retiré de la version auto-hébergée pour avantager la version hébergée — c’est par ce procédé que l’auto-hébergement est habituellement vendu, et c’est pourquoi personne n’y croit.

Sur notre infrastructure

Hébergé dans l’Union européenne

Nous l’exploitons, nous le maintenons à jour, vous vous connectez. Le déploiement et sa base de données se trouvent dans l’Union européenne.

Vous obtenezRien à exploiter. Les mises à jour arrivent d’elles-mêmes.
ArbitrageVos thèmes et vos appréciations résident dans un système que nous exploitons, et non dans un système que vous exploitez, sous contrat de sous-traitance, signé avec chaque organisation avant que la moindre de ses données n’y entre. Le nôtre est en cours de rédaction, et nous le passerons en revue avec votre DPD.
Sur la vôtre

Au sein de vos propres murs

La même application, installée sur une infrastructure que vous maîtrisez. Nous ne voyons jamais vos thèmes, vos appréciations ni vos utilisateurs, faute d’un chemin par lequel ils pourraient nous parvenir.

Vous obtenezLa maîtrise complète des données, et la faculté de désactiver les deux étapes qui font appel au prestataire extérieur — la lecture des dossiers et la description de votre activité. Rien ne quitte alors votre réseau hormis les courriels, par le serveur de messagerie de votre choix, et Bodane fonctionne sur les intitulés, les ministères, les catégories de textes, les transpositions, ainsi que les lois, règlements et articles qu’un texte cite. Les modèles que vous lui confiez ne quittent pas davantage votre réseau.
ArbitrageVous l’exploitez, et vous appliquez les mises à jour.

Les données législatives ne nous appartiennent pas, et la licence est assortie de conditions.

Le Luxembourg publie son registre législatif en données ouvertes sous licence Creative Commons Attribution 4.0. Cette licence autorise tout ce que Bodane en fait — copier, conserver, analyser et vous le présenter — à une condition : l’attribution.

L’attribution n’est donc pas une ligne de courtoisie glissée dans un pied de page que nous espérons vous voir négliger. Elle accompagne le contenu législatif partout où ce contenu apparaît, sur ce site comme dans le produit, et elle nomme la source exactement comme la licence l’exige.

Source : Légilux, Service central de législation, Ministère d’État — sous licence CC BY 4.0. la mention exigée par la licencesur chaque page présentant du contenu législatif

Bodane n’est ni affilié au Grand-Duché de Luxembourg, ni approuvé par lui, ni n’agit pour son compte. Reproduire les textes publiés par l’État sous licence ouverte ne fait pas de nous une source du droit ; le registre l’est.

Et ce site web.

L’endroit le plus simple pour prendre un éditeur de solutions de conformité en flagrante contradiction est son propre site commercial. Ouvrez l’onglet réseau pendant que vous lisez celui-ci.

Associez votre DPO à la discussion.

Cette page en est la version courte. Si votre organisation a besoin de la version longue — le projet de contrat de sous-traitance, les règles de conservation, le détail exact de l’expurgation — demandez-la, et nous la parcourrons ligne par ligne plutôt que de vous envoyer une brochure.

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